El arte de delegar tareas de tu negocio en un asistente virtual

Si bien es cierto que la delegación es una habilidad importante para cualquier dueño de negocio, no siempre se está preparado para delegar. De hecho, delegar no es algo que aprendes en el trabajo: hay muchos factores que determinan si una persona puede o no delegar tareas en terceros.

Delegar es una habilidad que sí se puede aprender y es muy importante. Cuando delegas, no solo logras que se haga el trabajo; también te mantienes productivo en el proceso.

Dejar ir tareas a menudo es difícil para las personas que han estado trabajando solas durante años, pero delegar nos permite centrarnos en lo que hacemos mejor mientras damos a otros la oportunidad de destacar en áreas en las que son más fuertes que nosotros (o al menos tienen más dominio).

En este artículo vamos a discutir cuatro de ellos para ayudarte a decidir si estás lista para delegar o no.

Los cuatro factores a considerar son:

• El Priorizar
• La Transparencia
• Responsabilidad
• Confianza

A continuación profundizaremos un poco en cada uno de estos factores y así evaluar el alcance que tienen dentro de nuestros negocios.

1. El Priorizar

En este emocionante mundo de los negocios online, la capacidad para discernir prioridades y saber cuándo delegar se vuelve esencial para el éxito y el crecimiento sostenible de nuestro emprendimiento.

En un entorno donde las demandas son constantes y las oportunidades abundan, comprender qué merece mi tiempo y atención se convierte en la clave.

Priorizar la delegación de tareas que distraen mi enfoque diario demuestra liderazgo inteligente y visión estratégica.

De esta forma reconozco que mi valor como líder proviene de mis ideas, creatividad y toma de decisiones.

Para liberar tiempo y energía en áreas cruciales, es esencial delegar tareas importantes pero que no requieran de mi participación directa.

El proceso de delegación implica introspección y análisis. Para ello debes tener claro los procesos dentro de tu negocio, identificar las tareas que solo tu puedes hacer efectivamente y determinar dónde aportas experiencia única. También debes evaluar si estás utilizando correctamente las herramientas y el apoyo para el crecimiento de tu negocio.

Al identificar tus prioridades, puedes delegar con claridad. Esto no solo alivia tu carga, sino que también brinda oportunidades para el crecimiento de otros.

En mi workbook Delega, Lidera y Libera profundizo aún más sobre este tema, si aún no lo tienes puedes descargarlo haciendo clic sobre la imagen ⤵️

2. La Transparencia

Ser transparente es esencial y se relaciona con la sinceridad.

Como líder de negocio, desarrollar esta habilidad es crucial. Para lograrlo, debes ser consciente de tus necesidades y comunicarlas de manera clara y concisa.

Por otro lado, la conciencia de tus necesidades implica una planificación sólida, anticipándote a la ejecución y actuando de manera organizada. Sin un plan bien definido y objetivos claros, estarás desperdiciando tiempo.

Contar con una planificación es esencial para mantener el orden y la transparencia en tu negocio, esto te permitirá asignar tareas de manera efectiva y asegurarte de que todos estén en la misma sintonía.

Quien mucho abarca, poco aprieta

Fernando de Rojas.

Querer obtener demasiado puede hacer que termines con menos de lo que puedes obtener con expectativas realistas, por lo que sugiero seas lo más objetiva posible.

Para empezar no es necesario ir a lo grande. Te sugiero trabajar en una proyección anual, que te permita ir creando lapsos de trabajo trimestrales y mensuales. Es decir planifica tu año, luego divídelo en trimestres y por último de manera mensual, así obtendrás el detalle de todas las áreas a trabajar y tu equipo te lo agradecerá.

3. Responsabilidad

Es esencial establecer procesos en tu negocio para proporcionar directrices claras a cada miembro del equipo. Delegar no se trata solo de transferir tareas, sino de dar la autoridad total para empoderar al equipo.

No obstante, te encontrarás en situaciones en donde debes guiar a ese nuevo integrante del equipo, comunicarle lo que quieres y cómo lo quieres, sin otorgar tanta libertad en un inicio hasta que logre adaptarse por completo a su rol, lo que se convierte en un proceso progresivo que a la larga te dará libertad para tomar decisiones y solucionar «problemas».

Además, es importante puedas mantener una Actitud y Aptitud positiva y paciente ante cualquier circunstancia que se presente, como parte del proceso de adaptación y transformación que vas perfeccionando con el tiempo y la experiencia como líder de equipo.

Por último trabaja en el desarrollo interno de los procesos de tu negocio, así como en enriquecer la comunicación asertiva dentro de tu negocio, te ahorra muchos dolores de cabeza.

4. Confianza

Mis clientas a menudo me expresan el deseo de dejar de sentirse indispensables y delegar de manera efectiva.

La clave para superar esta sensación es soltar el control y abandonar el perfeccionismo, que a veces nos limita en la búsqueda del éxito, ya que siempre queremos supervisar cada paso.

Sé que esto puede ser todo un reto para ti, pero delegar con éxito requiere establecer un vínculo de confianza que permita una comunicación asertiva, la definición de límites y la retroalimentación oportuna.

En resumen, delegar con éxito implica superar el miedo al control y confiar en tu equipo. Este cambio interno libera la carga mental y promueve un crecimiento sólido y una mayor satisfacción personal.

Delegar tareas en un Asistente Virtual

Sin duda alguna la Asistencia Virtual llegó para quedarse, y hoy estoy convencida que cada vez son más las empresas y particulares atraídos por saber qué es un Asistente Virtual, ya sea porque están interesadas en contratar los servicios de un AV o porque simplemente desean incursionar en el área.

Empecemos por definir ¿Qué es un asistente virtual?

Un Asistente Virtual, es un profesional independiente que presta sus servicios de soporte administrativo, creativo y técnico a múltiples clientes, en una variedad de negocios desde una ubicación remota, es decir, es un profesional que trabaja a distancia de forma estructurada y organizada.

Su principal misión es apoyar a emprendedores online con actividades diarias de su trabajo, todo con la única intención de ayudar a desarrollar, impulsar y escalar sus negocios, con el compromiso de prestar un servicio de calidad, y adaptado a las necesidades específicas de cada uno.

Como puedes ver un Asistente Virtual es un gran apoyo en cualquier negocio, pero ¿qué tan importante puede llegar a ser para ti contratar los servicios de un AV?

El arte de delegar tareas en un asistente virtual radica en conocer a fondo tu negocio y lo que necesitas para seguir creciendo. Por lo que es importante saber en que etapa se encuentra tu negocio, esto te permitirá definir con claridad cuales son aquellas actividades que puedes delegar, para dar prioridad a tareas que necesiten de tu entera disposición y compromiso.

Te sugiero que, a la hora de contratar los servicios de un asistente virtual, te tomes el tiempo de conocerle, y conectar con esa/ese asistente que se convertirá en un activo de tu negocio, para así crear un equipo sobre las bases de la comunicación asertiva, el compromiso y por supuesto el respeto.

¿Por qué recomiendo delegar tareas en un AV?

Debes saber que un AV es un profesional que suele prestar sus servicios de acuerdo con sus habilidades, conocimientos y destrezas dirigidas a un nicho de mercado especifico.

Por consiguiente podrás siempre elegir si contratar un asistente que tenga el conocimiento y dominio de los temas que requieras atender en tu negocio. Lo cual es un plus, porque permite una comunicación más fluida y eficiente.

Por ejemplo, si tienes un emprendimiento enfocado a la asesoría de imagen o eres coach emocional, puedes fácilmente contratar los servicios de un AV especializado en negocios de coaching y servicios online. Este tipo de especialización te da la garantía de que trabajaras con un equipo de profesionales que te brindaran la libertad que necesitas para hacer tus sueños una realidad.

Si aun tienes dudas sobre el apoyo que puede brindar un AV a tu negocio te invito a agendar ahora tu sesión estratégica haciendo clic ➡️AQUÍ, estaré encantada de conversar contigo y de hacerte ver que la Asistencia Virtual es para Sentirse Libre!